Investigación Predoctoral

Esta Guía está diseñada para contribuir a prepararte para tu Programa de Investigación Predoctoral, familiarizarte con tus responsabilidades y servirte de referencia durante tu beca. Como becario Fulbright, confiamos en que leas cuidadosamente y sigas las indicaciones proporcionadas. Si la Guía no da respuesta a todas tus preguntas, o cualquier información que se presenta no te resulta clara, por favor ponte en contacto con la Comisión Fulbright España en cualquier momento, o con tu IIE advisor si ya has llegado a EE. UU. Esperamos que éste sea un recurso valioso en la preparación de tu estancia y te animamos a que continúes consultándolo durante su disfrute.

CRONOGRAMA

PRIMEROS TRÁMITES

Una vez seleccionado, el primer paso del proceso que te llevará a EE. UU. es el Formulario SLATE, a través del que trasladaremos tu expediente en inglés para que el Institute of International Education (la agencia cooperadora del Programa Fulbright en EE. UU.) inicie el proceso de documentación que llevaremos a cabo de manera conjunta. Es crucial que rellenes toda la información necesaria antes de la fecha límite que te indiquemos y que sigas nuestras indicaciones para hacerlo correctamente.

Antes de empezar, asegúrate de tener abierto este documento con las instrucciones de cómo completar la solicitud SLATE paso por paso.

Puedes acceder al formulario SLATE para el curso 2024-25 en https://apply.iie.org/ffsp2024

Por favor, revisa con atención la política de plagio y asegúrate de cumplirla. No es un tema menor: en EE. UU. son muy estrictos en este aspecto y al revisar tu solicitud en Slate van a pasarla por un software muy avanzado. Si detecta que ha habido cualquier tipo de plagio (no dejes de revisar la política del enlace anterior), tu candidatura será rechazada sin opción a recurso. Se considera inaceptable incluso la «Duplication» o «auto-plagio», es decir, el empleo de escritos propios anteriores sin la necesaria referencia.

Puedes entrar y salir de ella tantas veces como necesites, siempre asegurándote de pulsar sobre «Continue» para que se guarde la información introducida. Una vez completada, no la envíes (Submit). Informa a tu persona de contacto en la Comisión de que está lista para que la revise.

Es importante que mantengas una comunicación fluida con tu institución de destino para aclarar todos los detalles de vuestra colaboración y evitar sorpresas de última hora. El documento Visiting Student Researcher Self-placed Checklist recoge de forma ordenada una serie de aspectos que es conveniente que conozcas de antemano, por lo que puede ayudarte en tus conversaciones.

Además, puedes compartir con tu institución este impreso, a través del que pueden determinar los recursos que tienen previsto proporcionarte. Recuerda que no se trata de un documento oficial, sino simplemente de un apoyo en vuestra relación.

Deberás subir a tu panel de control en www.fulbright.es una copia escaneada de la página de datos biográficos (en la que aparece tu nombre) de tu pasaporte, que idealmente debe tener validez hasta la fecha de tu regreso a España una vez completada la beca. La validez mínima es de seis meses desde la fecha de inicio de tu estancia en EE. UU. Si tu pasaporte caduca antes del plazo, deberás renovarlo y proporcionarnos una copia del nuevo documento. En España los pasaportes pueden renovarse a partir del momento en que el documento cuenta con menos de 365 días de validez.

Asimismo, deberás informarnos del número de familiares (cónyuge e hijos) que te acompañarán durante tu estancia y solicitarán un visado J-2 para dependientes y hacer llegar a tu contacto en la Comisión la página biográfica de sus pasaportes.

En el caso de haber sido titular de un visado J-1 ó J-2 en los últimos 2 años, debes informar a la Comisión para que comprobemos que no existe incompatibilidad con la obtención de un nuevo visado J bajo el patrocinio del Programa Fulbright.

Si vas a llevar a cabo estudios o investigación en sectores médico-clínicos, tendrás que firmar un impreso de aceptación de las normas que afectan al contacto con pacientes.

Durante tu beca Fulbright, tus actividades de estudio e investigación no deben incluir contacto directo con pacientes clínicos, como se describe en el Código de Regulaciones Federales de los Estados Unidos (CFR) – 22 CFR Parte 62, Secciones 20 y 27.

Con la firma del impreso Fulbright Medical and Clinical Fields Policy Acknowledgement Form, certificas cumplir con los siguientes aspectos descritos en el CFR:

El programa en el que participará el visitante de intercambio deberá ser predominantemente para la observación, consulta, enseñanza o investigación.
Cualquier contacto incidental con el paciente que involucre al visitante de intercambio estará bajo la supervisión directa de un médico que sea ciudadano o residente en los EE. UU. y que esté autorizado para ejercer la medicina en el estado en el que el visitante de intercambio está llevando a cabo el programa.
El visitante de intercambio no tendrá la responsabilidad final del diagnóstico y tratamiento de pacientes.
Cualquier actividad del visitante de intercambio se ajustará plenamente a los requisitos de la licencia estatal y reglamentos para los profesionales médicos y de la salud en el estado en el que se encuentra el visitante de intercambio.
En ningún caso la experiencia obtenida en este programa será acreditada para ningún requisito clínico que permita obtener la certificación de la junta de especialidades médicas.

La obligatoriedad de firma de este impreso puede extenderse a los campos de las ciencias médicas y veterinarias, enfermería, odontología, asesoramiento psicológico o cualquier otro campo que requiera contacto clínico directo con el paciente y/o prescribir o administrar medicamentos.

Por favor, envía a la Comisión este impreso firmado por ti y por tu supervisor en tu institución de destino certificando haber leído y entendido las restricciones de tu estatus como beneficiario de un visado J y del espectro de tu actividad investigadora en el Programa Fulbright.

Fulbright Online es un recurso virtual que está diseñado para ayudarte antes, durante y después de tu estancia en EE. UU. Es una página que ofrece información genérica destinada a todos los becarios procedentes de países cuyas becas son gestionadas por el IIE. Incluye información detallada sobre varios aspectos importantes para tu beca, como el viaje a EE. UU., los trámites a la llegada, el seguro ASPE, cómo abrir una cuenta bancaria, el alojamiento, la vida universitaria, asuntos culturales, etc.

También hay un apartado donde puedes buscar el nombre y los datos de contacto de tu IIE advisor. Esta persona será tu contacto principal mientras estás en EE. UU. Te ayudará con todos los trámites relacionados con tu beca, el visado y tu programa de estudio. También te apoyará en cualquier cosa que necesites a lo largo de tu estancia en EE. UU.

Cuando se acerque la fecha de inicio de tu beca, el IIE te proporcionará claves de acceso personal. De momento y para facilitarte el acceso a materiales de referencia, puedes acceder empleando estas credenciales genéricas:

Enlace: https://foreign.fulbrightonline.org/candidates?view=candidates

Contraseña: fulbrightcandidate25!

Cuando tengas tus credenciales personales, podrás acceder a la información disponible en las siguientes secciones:

Nota importante: las secciones que hablan del IIEPay, un sistema de pago que gestiona el IIE para becarios de algunos países, no te son de aplicación. Estos apuntes no afectan a los becarios españoles porque la Comisión Fulbright realiza directamente los pagos de la dotación a los becarios y los de matrícula a la universidad. Fulbright Online contiene información genérica que en ocasiones puede no ser aplicable para todos los países.

Por último, otra sección que probablemente te interese es la de actividades culturales. Aquí puedes apuntarte a actividades culturales que organizan las delegaciones regionales del IIE y otras organizaciones asociadas. Ofrecen entradas gratuitas o a precio reducido para conciertos, obras de teatro, musicales, bailes, eventos deportivos, etc. También organizan actividades para conocer mejor la cultura estadounidense, como pueden ser un taller para tallar calabazas o una cena de Acción de Gracias con una familia local.

PREPARACIÓN DE LA PARTIDA

El primer paso para disfrutar de la cobertura médica del seguro ASPE es completar el informe médico en inglés. Tú mismo debes completar las primeras cuatro secciones (Parts I, II, III y IV) antes de ir al médico. Las secciones 5 a 8 (Parts V, VI, VII y VIII) deben ser completadas por un médico colegiado. Una vez el médico haya completado el formulario, tú mismo debes firmar y fechar la declaración de la sección novena (Part IX) antes de devolver el informe a la Comisión.

La selección de especialista es libre, pudiendo visitar tanto centros de salud de la Seguridad Social, como consultas privadas. En caso de encontrar dificultades a la hora de completar el informe en tu médico habitual, puedes consultar el listado de servicios médicos publicados en la web de la Embajada de EE. UU. en España, que estarán más acostumbrados a completar este tipo de formularios en inglés.

El último año algunos candidatos nos han comentado que han tenido problemas para que médicos de la S.S. les rellenen el informe médico. En estos casos, la alternativa es acudir a un médico de una compañía privada (Adeslas, Asisa, Mapfre, Sanitas, etc.) o incluso a una consulta privada. Si éste es vuestro caso e identificáis una buena solución alternativa, os agradeceremos que nos lo comuniquéis para poder compartirlo con otros candidatos. Aquí tenemos un documento de Google con recomendaciones de becarios previos.

Para facilitar la tarea, puedes emplear esta traducción al español como referencia, pero asegúrate de que el médico complete, firme y selle la versión original en inglés. Por último, por favor revisa estas notas para evitar los errores más comunes al completar el informe:

Puedes rellenar tú mismo tu información personal y sobre la estancia en los campos que aparecen en la página 2.
Página #2 – «Will you be covered by private health insurance while on your program?» – Sólo tenéis que indicar «Yes» si vais a contratar una póliza adicional (por ejemplo, un seguro de viaje). Si no es vuestro caso, podéis indicar «No» y dejar el resto de la sección en blanco.
Página #3 – Es importante que rellenes la información de dos contactos de emergencia (en España o EE. UU.). La sección de un «medical proxy» (apoderado médico) es opcional.
Página #4 – Todas las casillas deben estar marcadas antes de la evaluación con el especialista. Si indicas que tienes o has tenido alguna enfermedad, operación o tratamiento, debes indicar durante qué periodo de tiempo y cuál es tu situación actual respecto a esa condición.
Página #5 – En la misma página, debes añadir los datos de todas las vacunas que tienes; no es necesario aportar documentación adicional sobre la vacunación. Sin embargo, al final de la página tras el cuadro de vacunas, deberías añadir una declaración tuya que confirme haber recibido las vacunas correspondientes. Esta declaración puede ser «The patient declares having received all vaccines as determined by the Official Spanish Vaccination Program and calendar.» Es imprescindible que completes con todo detalle las casillas relativas a las vacunas contra la COVID-19.
Página #6 – Si no te es de aplicación, indícalo así escribiendo en cada casilla «Not applicable».
Página #8 – Si indicaste en la página #4 que tienes o has tenido alguna enfermedad, operación o tratamiento, el médico debe indicar durante qué periodo de tiempo y cuál es tu situación actual respecto a esa condición. Si no es tu caso, el médico debe indicarlo así escribiendo en cada casilla «Not applicable».
Página #9 – Presión arterial: el valor de la presión arterial tiene que ser en el formato «100/70» para EE. UU., no «10/7», como muchas veces se escribe en España.
Página #9 – Prueba de Tuberculosis: aunque los resultados de la prueba sean negativos, asegúrate de que el médico incluye la fecha de la prueba y la medida de la reacción cutánea (x mm). Por ejemplo, aunque no haya reacción alguna, el informe debe indicar que ésta es 0,0 mm.
Por si tu médico habitual no te puede administrar la prueba de tuberculina, te dejamos unas recomendaciones de becarios de clínicas privadas para realizar la prueba de tuberculina. De momento únicamente tenemos recomendaciones para becarios fuera de Madrid, donde suele ser más complicado encontrar una clínica para esta prueba:
- Sevilla: Clínica Santa Isabel. C. Luis Montoto 100. Teléfono: 954919000. Coste total informe + prueba: 80,40€
- Tenerife: Synlab Análisis Clínicos. C. Álvaro Rodríguez López, 30. Teléfono: 922 10 04 40. Coste de la prueba de tuberculina: 20,48€
Página #10 – Si no hay nada que el médico deba mencionar en estas casillas, debe indicarlo así escribiendo en cada casilla «Not applicable».
Página #11 – comprueba que tanto el médico como tú firmáis en el área correspondiente. El médico debe incluir su número de colegiado y un sello que indique su afiliación a un centro médico. Asegúrate de que en la casilla «Position», junto a la firma del especialista, se indica el término correspondiente a su título en inglés, como «M.D.» o «Medical Doctor»; «G.P.» o «General Practitioner» o «Licensed Physician». Debes indicar la dirección y número de teléfono del centro médico también.

Puedes enviar el informe escaneado a la Comisión; no es necesario que nos envíes el original en papel.

No es necesario que adjuntes los resultados de las pruebas que te hayas hecho.

Este informe tendrá una validez máxima de seis meses antes del comienzo de tu estancia.

Los familiares dependientes no necesitan completar este informe.

Para cumplir con los requisitos del visado J-2, tus familiares tendrán que viajar a EE. UU. con un seguro que cubra toda la duración de la estancia en el país y cuya cobertura médica sea al menos igual a la que te brinda el seguro ASPE. Para ampliar la información, consulta la sección «Insurance» de esta web del U.S. Department of State, donde se establece que la cobertura debe incluir:

Prestaciones médicas por accidente o enfermedad (por un mínimo de 100.000 USD)
Gastos de repatriación de restos al país de origen (por un mínimo de 25.000 USD)
Gastos derivados de evacuación médica al país de origen (por un mínimo de 50.000 USD)
Además, la franquicia por tratamiento de accidente o enfermedad no puede exceder los 500 USD

La elección de la compañía de seguros es libre. Muchas de las grandes aseguradoras privadas que trabajan en España pueden ofrecerte un plan para tu familia. Si tus familiares requieren una atención especial que pueda no estar contemplada por la póliza mínima exigida, te recomendamos que busques una cobertura adecuada, ya que los servicios médicos en EE. UU. son muy costosos.

La Comisión no recomienda ningún seguro en particular; sin embargo, hemos recibido las siguientes recomendaciones de antiguos becarios:

Holins: Un seguro de viaje recomendado por una Doctora beneficiaria de la beca
ISO – International Student Insurance: Un seguro low-cost que se especializa en cumplir con los requisitos de las universidades en EE. UU., que también tiene opciones para familiares con visado J-2.
American Visitor Insurance: Un buscador de seguros low-cost para estudiantes internacionales.

También puedes contratar pólizas para tus familiares que ya están diseñadas directamente para visados J-2 (J Visitor Health Insurance), como las que ofrece la propia Seven Corners, administradora de tu póliza ASPE.

Asimismo, puedes realizar un estudio de planes ajustando tus criterios en buscadores de comparativas de seguros, como éste .

No es necesario que envíes copia de los seguros que contrates a la Comisión, pero necesitarás tener activa la póliza de tus familiares para la fecha de tu llegada a tu centro de destino, que coincidirá con la firma del documento de incorporación que te facilitará el IIE (Notification of Arrival).

Por ley y en todas las universidades estadounidenses, tendrás que demostrar que dispones de cobertura médica adecuada durante tus estudios. Por supuesto, dispones del seguro médico ASPE pero, además, algunas universidades obligan a todos los alumnos internacionales a inscribirse en un seguro médico concreto que ofrece la universidad. Por eso, es tu responsabilidad consultar con tu centro para:

solicitar un “waiver” que te autorice a no contratar el seguro de la universidad y quedarte con ASPE como tu único seguro;
si el «waiver» para ASPE es denegado, antes de contratar el seguro de la universidad puedes consultar con ellos si aceptan seguros alternativos más económicos, como los que mencionamos en el siguiente apartado.
si ambos «waivers» son denegados, debes inscribirte en el seguro de la universidad, asumiendo el coste con tus fondos personales (a no ser que queden fondos remanentes de tu dotación de matrícula para cubrirlo).

Solicitud de un “waiver” del seguro médico obligatorio

Para conseguir un “waiver”, tendrás que demostrar que cumples con otro seguro los requisitos internos de cobertura médica que tiene la universidad. En ocasiones, se consigue este “waiver” con la cobertura de ASPE, pero es una decisión que depende de cada universidad.

Si la universidad considera que ASPE no se ajusta a sus requisitos, también puedes consultar si aceptarían la cobertura de otro seguro más económico. Por ejemplo, algunos becarios han conseguido “waivers” utilizando los siguientes seguros low-cost:

Holins: Un seguro de viaje recomendado por una doctora beneficiaria de la beca
ISO – International Student Insurance: Un seguro low-cost que se especializa en cumplir con los requisitos de las universidades en EE. UU., que también tiene opciones para familiares con visado J-2.
American Visitor Insurance: Un buscador de seguros low-cost para estudiantes internacionales.

Recuerda verificar tu elección de seguro con tu universidad, ya que no se puede garantizar que estas opciones sean aceptadas por todos los centros de destino. Si contratas uno de estos seguros, éste pasará a ser tu seguro primario y ASPE pasará a ser tu cobertura secundaria.

En todo caso, es tu responsabilidad presentar la solicitud del «waiver» a la oficina correspondiente en el campus. Desde la Comisión no podremos autorizar ningún pago por seguro médico a no ser que hayamos recibido la denegación del «waiver» por parte de tu universidad (y sólo podremos hacerlo si existen fondos remanentes de tu dotación para matrícula). Por favor, ten en cuenta que algunas universidades requieren que hagas este trámite cada año o incluso cada semestre.

Inscripción en el seguro médico obligatorio de la universidad

Si de acuerdo a sus requisitos internos tu universidad no acepta la cobertura de ASPE pero a ti te interesa contratar su seguro, es tu responsabilidad inscribirte en el plan y cubrir el coste. La beca sólo puede cubrir el coste del seguro médico de tu universidad si has solicitado el «waiver» por disponer de ASPE y te lo han denegado: sólo en este caso, y siempre que haya fondos remanentes de tu dotación para matrícula, se podrán emplear para cubrir parcial o totalmente el seguro de la universidad. En ese caso, el seguro médico universitario es considerado tu seguro primario y ASPE es tu cobertura secundaria.

El formulario DS-160 es imprescindible para presentar la solicitud del visado J-1, por lo que tienes que completarlo y luego enviar la confirmación a la Sección Consular de la Embajada como parte de tu solicitud de visado. Este formulario debe completarse online y requiere bastante tiempo. Antes de empezar, consulta estas instrucciones.

Notas importantes al rellenar su solicitud:

Anota el número de identificación de la solicitud que aparece en la esquina superior derecha de la página. Si cierras la ventana del navegador, necesitarás este número de identificación para acceder de nuevo a tu solicitud.
Guarda tu solicitud con frecuencia. El sistema se cerrará después de 20 minutos de inactividad (¡y en ocasiones antes!) y perderás toda la información no guardada.

Si tienes problemas de conexión al completar el formulario, por favor asegúrate que tu navegador no tiene ajuste de seguridad muy estrictos o bloquea ventanas emergentes. En la página de la Embajada se recomienda en estos casos “utilizar los navegadores Internet Explorer o Firefox para acceder al formulario DS-160. Si continúa experimentando problemas póngase en contacto con nuestro centro de atención de llamadas en (+34) 91 123 8866”.

Una vez hayas terminado de completarlo, debes descargar e imprimir la página de confirmación que genera el sistema en pdf y que muestra un código de barras. Tendrás que llevar esta página impresa al Consulado el día de tu cita, junto con el resto de la documentación necesaria.

En cuanto presentes (submit) el DS-160, éste se envía automáticamente al U.S. Department of State. Los agentes consulares emplean la información proporcionada en tu DS-160, junto con la obtenida en el sobre que envias, para decidir sobre la concesión o denegación del visado.

SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System) es una base de datos del U.S. Department of Homeland Security que recoge los datos de estudiantes y visitantes de intercambio (titulares de visados F, M y J).

Se trata de un sistema de seguimiento que permite compartir información sobre participantes entre el U.S. Department of State y el U.S. Department of Homeland Security. También es un sistema de enlace entre universidades, embajadas y fronteras de EE. UU., el U.S. Department of State y el Programa Fulbright.

El Formulario DS-2019 o Certificate of Eligibility for Exchange Visitor Status (J-Non Immigrant) es un documento proporcionado por el U.S. Department of State que se genera a través de SEVIS. Es el documento básico requerido para respaldar una solicitud de visado de visitante de intercambio (J-1).

Por lo tanto, es un documento importantísimo que recoge las características y condiciones principales de tu beca y que te permite permanecer legalmente en EE. UU. durante las fechas que indica. El visado es el documento que te permite entrar legalmente en EE. UU.; el DS-2019 es el documento que te permite permanecer legalmente en dicho país.

Como parte de la tramitación de tu documentación de beca y de visado, nosotros solicitamos en tu nombre el formulario DS-2019, que se emite en Washington D.C. y se envía digitalmente a la Comisión Fulbright en España. A partir de ese momento, pasas a formar parte del sistema SEVIS y tu cuenta se “activa” cuando entras en EE. UU.

Explicación de las secciones del formulario DS-2019: Número de SEVIS (N0xxxxx) y tipo de visado (J-1). Tu número SEVIS es un identificador único situado en la esquina superior derecha del DS-2019, que consta de un carácter «alfa» (N) y hasta 11 caracteres numéricos (por ejemplo, Nxxxxxxxxxx).Nombre y apellidos (como en el pasaporte); datos personales; e institución de destino.
PATROCINADOR de tu programa es U.S.DoS / Fulbright) y Tu PROGRAM NUMBER es G-1-00001.
Periodo de validez: fechas de inicio y fin de tu programa, que tienen que coincidir con las que aparecen en tu documento de beca (Grant Authorization). El DS-2019 y/o el visado se pueden renovar o extender si se continúa desarrollando un proyecto de estudios o de investigación una vez termina el disfrute de la beca. Tu visado J te permitirá disfrutar, siempre que sea factible, de un periodo de gracia de 30 días previos a la fecha oficial del comienzo de tu programa y 30 días al finalizar tu programa durante el cual puedes permanecer legalmente en el país. Durante este periodo de gracia puedes viajar por el país, instalarte o desinstalarte en destino, pero debes ser consciente que durante este tiempo extraordinario no contarás con el seguro médico ASPE (que se ciñe a las fechas de validez del DS-2019, por lo que tendrás que contratar una póliza con la misma cobertura mínima que te ofrecerá ASPE para el resto de tu estancia.
Tipo de Exchange Visitor, objetivo y campo de estudio / investigación.
Datos financieros: dotación de la beca, otras ayudas, fondos personales, etc.
Campo de verificación (debe estar sin rellenar).
Campo de emisión completado y firmado por el IIE.
Campo para autorizar un cambio de patrocinador (debe estar sin rellenar).
“Preliminary Endorsement…”: indica que la persona a cuyo nombre se expide este DS-2019 está sujeta al “Two-Year Home Residency Requirement” por ser beneficiario de una beca sufragada con fondos públicos. El Oficial Consular que te entreviste cuando solicites el visado firmará y sellará este apartado antes de devolverte el DS-2019.
“Travel Validation”: de momento en blanco. Una vez en EE. UU., recibirás instrucciones precisas de tu IIE Advisor. De momento, recuerda que si vas a salir de EE. UU. es imprescindible que valides el DS-2019 a través del IIE. Abandonar EE. UU. sin hacerlo puede suponer que te denieguen la entrada a tu regreso. Por lo tanto, es aconsejable que lo valides al poco de llegar, una vez superado el primer periodo de adaptación, para ya tenerlo sellado. Tardan alrededor de un mes en devolverlo, por lo que no debes planificar salidas de EE. UU. al poco de llegar. Aún con el DS-2019 sellado, cada vez que abandones el país tienes que informar a tu IIE Advisor de las fechas del viaje, para que las introduzca en SEVIS. En caso de una emergencia: sal aunque no tengas validado el DS-2019, pero no dejes de informar a tu IIE Advisor porque deberá emitir con carácter de urgencia un nuevo DS-2019 que te permita regresar a EE. UU., haciéndotelo llegar por mensajero a la dirección que le indiques en España antes de tu viaje de vuelta a EE. UU.: sin ambos documentos DS-2019 (el nuevo y el inicial), te pueden denegar la entrada a EE. UU.
“Exchange Visitor Certification”: debes firmar el DS-2019 en este apartado, preferiblemente delante del Oficial Consular, indicando el lugar de la firma (siempre fuera de EE. UU.) y la fecha (en formato estadounidense: mes / día / año).

Por favor, revisa la información reflejada en los formularios y no dudes en notificar a la Comisión si encuentras alguna discrepancia.

Durante tu estancia en EE. UU., asegúrate de guardar el DS-2019 con cuidado junto con tu pasaporte. Si en algún momento se destruye o pierde, tendrás que avisar a tu IIE Advisor para que te emita uno nuevo. A pesar de la importancia del DS-2019 y del pasaporte, debes llevarlos siempre contigo, ya que, si por algún motivo te para la policía, deberás mostrar los documentos originales.

Asimismo, no olvides llevarlos cuando viajes tanto dentro de EE. UU. como fuera del país.

El J-1 (y J-2 para familiares acompañantes), non-immigrant visa for Exchange Visitors, es uno de los visados dentro de la estructura SEVIS. Se trata de un visado de no-inmigrante bajo el patrocinio del Programa de Visitantes de Intercambio del Departamento de Estado de EE. UU. – U.S. Department of State (DoS) / Bureau of Educational and Cultural Affairs (ECA) -, cuyos detalles puedes consultar en la página del U. S. DoS .

Todos los becarios Fulbright tienen que viajar a EE. UU. con este visado y a lo largo de toda la beca deben cumplir con sus requisitos (ej., mantenerse en good academic / research standing).

En el caso de los familiares, la duración de su permanencia en EE. UU. tendrá que superar el 50% de la estancia del becario para cualificar para obtener un visado de acompañante (J2). Si su estancia abarca menos de ese tiempo mínimo exigido y no supera los 90 días, se recomienda que el familiar de nacionalidad española viaje con una autorización de viaje ESTA. Si tus familiares tienen otra nacionalidad, tendremos que estudiar su caso en concreto.

Tu cónyuge y tus hijos solteros menores de 21 años son elegibles para acompañarte durante tu estancia con visas de dependientes J-2. Si uno de tus hijos cumple 21 años durante el período de tu estancia, el estatus migratorio J-2 de ese hijo terminará cuando cumpla 21 años. Por lo tanto, debe salir del país antes de cumplir los 21 años.

Este visado lleva aparejadas ciertas limitaciones para futuras estancias en EE. UU. que explicamos en la siguiente sección: Futuras Estancias.

PROCEDIMIENTO ACTUAL PARA SOLICITUD DE VISADO BAJO PATROCINIO FULBRIGHT

El proceso para obtener un visado J-1/J-2 exige que los solicitantes formulen la petición ateniéndose estrictamente a las normas y recomendaciones (no al procedimiento: puedes ver el específico para Fulbright más abajo) que se detallan en la página web de la Embajada.

Todos los familiares acompañantes necesitan acudir a la cita en la Embajada, con independencia de su edad. Los padres no pueden realizar esta gestión en su nombre.

La entrevista en persona en la Sección Consular de la Embajada de EE. UU. en Madrid es obligatoria y, a no ser que se vaya a participar en una cita de grupo organizada por la Comisión, debe solicitarla cada becario una vez haya recibido el DS-2019 digital mandando un mensaje a la dirección visasmadrid@state.gov siguiendo estrictamente estas indicaciones. Si no lo haces, es probable que el Consulado no te conteste proponiéndote una fecha para la cita:

Asunto: V44 – Tu nombre y apellidos – Programa G-1-00001 (Estudiantes)

Texto:

Como becario Fulbright, solicito cita para tramitar el visado J-1. Las fechas que más me convienen son: indica al menos tres fechas.

Apellidos:

Nombre:

Código de barras DS-160: AAxxxxxx

Número de pasaporte:

Número de Programa: G-1-00001

Fechas del programa: indica las fechas de inicio y fin de tu beca que aparecen en tu DS-2019

Fecha de viaje: no es necesario que tengas comprado el billete; indica la fecha aproximada en la que tienes previsto viajar a EE. UU.

Debes adjuntar tu DS-2019 digital (y de tus familiares, según sea el caso) en formato .pdf que te facilitará la Comisión.

Si también va a tramitar el visado algún familiar acompañante, indica también sus apellidos y nombres, código de barras de su DS-160 y número de pasaporte.

Cuando envíes el mensaje, recibirás una respuesta automática del Consulado diciendo que debes rellenar un formulario (Visa Navigator). No debes seguir esas instrucciones; simplemente, tómalo como un acuse de recibo y espera una respuesta personalizada ofreciéndote fecha para cita.

Durante la entrevista deben presentarse los siguientes documentos por cada solicitante de visado:

Pasaporte original.
Formulario de solicitud de visado (DS-160): únicamente hay que presentar la página impresa en .pdf en la que aparece el código de barras y que genera el sistema.
Formulario DS-2019: debes imprimir el documento que te enviaremos digitalmente y firmarlo en la parte inferior, a mano y con tinta azul.
Dos fotos iguales y recientes, de tamaño 5×5 cm y fondo blanco, sin gafas u otros elementos (flequillo incluido) que tapen la cara. Es muy importante que el tamaño sea 5x5cm (standard estadounidense, no español), por lo que debes buscar un «fotomatón» que ofrezca esta opción.
El albarán (etiqueta) de devolución a través de DHL que podrás conseguir e imprimir en este enlace de DHL. La devolución de documentos sólo podrá realizarse a una dirección en España o Andorra. *En «Content Description», deberías seleccionar «Passports».
NOTA: los becarios Fulbright y sus familiares acompañantes están exentos del pago de las tasas de visado. Si alguien del Consulado te pide el justificante de haber pagado dicha tasa, simplemente infórmale de que eres becario Fulbright. Esta exención no alcanza al importe del envío por DHL, que debe asumir el becario.

En el caso de que viajes con acompañantes debes presentar toda la documentación arriba mencionada y, además:

Copia del certificado de matrimonio para el cónyuge (no se acepta el libro de familia).
Copia de la partida de nacimiento para cada uno de los hijos (no se acepta el libro de familia).

Por regla general, siempre que sigas las indicaciones y no surja ningún impedimento para la expedición del visado, recibirás el pasaporte con el visado en la dirección que hayas indicado en el plazo máximo de una semana desde tu cita en el Consulado. Se puede hacer seguimiento del estado de tramitación de un visado con el número de confirmación del formulario DS-160 a través de este enlace: https://ceac.state.gov/ceacstattracker/status.aspx

Solicitud de visado fuera de España

La Comisión puede ayudar con la cita de visado siempre que la tramitación sea en España. Si por circunstancias personales algún becario decide solicitar la cita en otro país, deberá realizar todas las gestiones por su cuenta, ya que la Comisión no cuenta con contactos en consulados de EE. UU. en otros países. Sin embargo, se mantiene la exención del pago de la tasa de expedición de visado para los becarios Fulbright.

Comunicación con tu centro en EE. UU. sobre la solicitud de tu visado

Es posible que tu centro en EE.UU. te envíe información sobre sus requisitos para solicitar un visado para tu estancia, pero debes informarles de que no será necesario iniciar ningún proceso de documentación de visado para ti. La Comisión y el IIE emitirán los documentos para tu acreditación y solicitud de visado. Para facilitar la tarea, puedes remitirles la siguiente información:

As part of the Fulbright Program, I will travel to the US with a J-1 Visa. Since my grant will be sponsored by The Bureau of Educational and Cultural Affairs (ECA) of the U.S. Department of State, the Fulbright Commission of Spain and the Institute of International Education (IIE) will prepare all necessary forms to apply for my J-1 visa. Kindly be informed that the Fulbright Commission of Spain will provide me with my DS-2019 in order to apply for the J visa at the US Embassy in Madrid.

Es fundamental que leas con detenimiento y entiendas estas limitaciones para extender tu estancia Fulbright o para regresar a EE. UU. tras ella.

Esta beca de investigación predoctoral está pensada para doctorandos que quieren realizar una estancia investigadora en EE. UU. y luego regresar a España para completar su doctorado y presentar su tesis. Tanto por esto como por el aspecto presupuestario, es crucial que desde los primeros trámites tras la concesión de tu beca definas la duración de tu estancia: una vez comunicados a EE. UU. tu proyecto y su duración y de acuerdo con la normativa de visados, no es posible extender tu estancia, ni bajo patrocinio Fulbright ni bajo el de otra institución, por lo que deberás volver a España y sólo podrás regresar a EE. UU. una vez superadas las potenciales limitaciones que te impongan los «bars» explicados a continuación.

Por los motivos arriba indicados, tampoco es posible realizar un cambio de patrocinio (de Fulbright a otra institución) para extender el visado y permanecer en EE. UU. más tiempo del solicitado para la estancia Fulbright.

12- & 24-Month Bars

Si tu destino es una universidad, la categoría de visado J-1 que corresponde a una estancia de investigación pre-doctoral es la de «Student Non-Degree»; esta categoría tiene la ventaja de no llevar aparejada ninguna limitación temporal para regresar a EE. UU. con un nuevo visado de «Research Scholar» si tu estancia es de un máximo de 6 meses. Si tu estancia es superior a 6 meses, no podrás regresar a EE. UU. con un nuevo visado J-1 de la categoría «Research Scholar» hasta que hayan transcurrido 12 meses desde el fin de tu estancia anterior (en este caso, la estancia Fulbright). Es lo que se llama el «12-month bar».

Sin embargo, algunas universidades exigen que sus investigadores invitados viajen bajo la categoría de «Research Scholar», que también es la que corresponde cuando la institución de destino es un centro / instituto de investigación o un hospital (es decir, no es una universidad u otro tipo de institución autorizada para emitir títulos de postgrado).

Por lo tanto, si tu institución de destino es una universidad, la carta de invitación debe reflejar si exige una categoría determinada, o si acepta que tu categoría sea «Student Non-Degree». Si tu institución de destino no es una universidad ni está autorizada a emitir títulos de postgrado, la normativa de visados indica que tu categoría debe ser «Research Scholar».

Tanto el «12-month bar» como el 24-month bar» se aplican también a los familiares acompañantes que viajen con un visado J-2.

Puedes encontrar más detalles sobre los «bars» en este enlace.

Two-Year Home Residence Requirement

Este requisito es aplicable a todas las categorías de visado J Fulbright:

Visados J-1 (Student, Visiting Student Researcher, Research Scholar)
Visados J-2 (Familiares acompañantes)

El visado J concedido para estancias financiadas con dinero público, como es el caso de Fulbright, exige que, una vez terminados los estudios o investigación para los que se concedió, el beneficiario regrese a su país de origen durante un periodo mínimo de 2 años antes de regresar a EE. UU. con un visado de trabajo o residencia (visado de inmigrante / Immigrant Visa) que le permita trabajar allí.

Por lo tanto, son necesarios 2 años de residencia en España desde la fecha de caducidad del visado J Fulbright hasta poder regresar a EE. UU. con uno de los siguientes visados: H (Trabajo), L (Transferencia trabajo), K (Prometido); o de poder solicitar la Residencia Permanente.

La norma no es de aplicación a visados de NO-Inmigrante, por lo que sí es posible regresar a EE. UU. dentro del plazo de 2 años con uno de los siguientes visados: F-1 (Estudiante), B-1/ B-2 (Turista, Negocios corto Plazo), O-1 (Personas con habilidades extraordinarias en su campo). O, por supuesto, como turista (sin visado pero con ESTA).

Además, el cumplimiento de este requisito puede posponerse si se consigue un nuevo visado de estudios, siempre de no inmigrante. También existe la opción de solicitar un “waiver” a esta norma, si bien en la actualidad no suele concederse.

A propósito de solicitar tu visado J-1, la carta de invitación de tu centro en EE. UU. debe recoger de forma expresa la siguiente información:

Fecha de inicio y duración de la estancia. La fecha de inicio debe ser específica e incluir día, mes y año. Así, no bastaría, por ejemplo, con indicar «Fall 2024» o septiembre de 2024. Además, debe indicar el número de meses que durará la colaboración.

Presencialidad en tu centro: el texto de la carta debe indicar que existirá un vínculo presencial de seguimiento con tu contacto y ∕ o el equipo de investigación local, además de confirmar que podrás acceder a los recursos locales. Para tu referencia, te aportamos un párrafo como modelo, aunque por supuesto puedes adaptarlo a tu situación concreta:

During your stay at XXXX, we will provide you with office space, full access to the libraries and laboratories, and access to other facilities on campus as needed. We will be meeting regularly in-person and with other members of my research group to monitor the progress of our joint project.

Tasas obligatorias: si el centro de destino requiere el pago de alguna cantidad en concepto de tasas obligatorias (por ejemplo, por uso de sus instalaciones o seguro médico), es muy recomendable que la carta incluya tanto el concepto como la cantidad.

Visa / «SEVIS Category»: si tu destino es una universidad, la categoría de visado J-1 que corresponde a una estancia de investigación pre-doctoral es la de «Student Non-Degree»; esta categoría tiene la ventaja de que no lleva aparejada ninguna limitación temporal para regresar a EE. UU. con un nuevo visado de profesor / investigador si tu estancia es inferior a 6 meses.

Por tanto, de ser posible, sería recomendable que la carta incluyera una frase como: «We can accept you with a J-1 visa sponsored by the Fulbright Program with a DS-2019 under the «Student Non-Degree category«. Esta categoría tiene la ventaja de que no lleva aparejada ninguna limitación temporal para regresar a EE. UU. con un nuevo visado de profesor / investigador si tu estancia es inferior a 6 meses. Si tu estancia es superior a 6 meses, te sería de aplicación el «12-month bar»; es decir, no podrías regresar a EE. UU. con un visado de «Research Scholar» hasta que hubieran transcurrido 12 meses desde la fecha de tu salida de EE. UU.

La categoría «Research Scholar» lleva aparejado el «24-month bar», que hace referencia a la duración del periodo en el que no se puede regresar a EE. UU. con otro visado de profesor / investigador desde el fin de la estancia Fulbright. Este periodo también afectaría a los familiares acompañantes que viajen con un visado J-2 (para más información, te remitimos a la sección «Bars y 2-Year Rule» en la sección de «Visado»).

Por lo tanto, si tu institución de destino es una universidad, la carta debe reflejar si exige una categoría determinada, o si acepta que tu categoría sea «Student Non-Degree». Si tu institución de destino no es una universidad ni está autorizada a emitir títulos de postgrado, la normativa de visados indica que tu categoría debe ser «Research Scholar».

Si estos puntos no están recogidos en la carta que ya obra en tu poder, por favor solicita que te envíen una nueva actualizada ¡y aprovecha para comunicarles que has conseguido una beca Fulbright!

El documento del IIE «Fulbright Terms and Conditions« establece las condiciones generales fijadas por el U.S. Department of State (DoS) para los becarios Fulbright.

El IIE necesita recibir tus Terms firmados para poder tramitar tu formulario DS-2019, imprescindible para solicitar el visado J-1. Debes firmar el documento en la última página, escanearlo en formato PDF y remitirlo como un adjunto al correo electrónico de tu persona de contacto en la Comisión a la mayor brevedad posible desde que lo recibas. Además, debes guardar un ejemplar para tus archivos personales.

Como hemos mencionado en la sección anterior, también te pediremos que firmes el documento de beca emitido por la Comisión (Grant Authorization & Terms), que complementa a estos Terms del IIE.

Este documento de la Comisión Fulbright en España refleja los datos básicos de tu beca, así como la información financiera para el año académico. Puedes revisar un modelo aquí. Se complementa con unos Terms & Conditions que contienen las condiciones de la beca: obligaciones, responsabilidades, posibilidades de renovación, vacaciones, períodos de pago, etc.

Para poder activar tu beca y, por lo tanto, autorizar tus pagos, debes imprimir una copia de tu Grant Authorization, firmarla y subirla a tu cuenta del portal Fulbright tan pronto como la recibas y revises. Visita tu Panel de Control, escoge la opción «Añadir Documentación» e indica «Grant Authorization» como «Tipo de Documentación» para subir el archivo; debe estar en formato PDF o JPG y tener un peso inferior a 2 megas. Te recomendamos guardar un ejemplar para tus archivos personales.

Además de la anterior documentación, expedida por la Comisión Fulbright, deberás firmar otro documento de Terms que emite el IIE y del que te hablamos en la siguiente sección.

Si el coste de tu estancia excede la dotación de la beca Fulbright y de otras ayudas que puedas haber obtenido, es posible que tengas que demostrar que dispones de fondos personales.

Esta circunstancia puede darse si tu institución de destino exige el pago de tasas y/o seguro médico, dado que la dotación de tu beca no contempla estos conceptos. Si viajas con familiares acompañantes también deberás demostrar que dispones de fondos para su manutención.

En estos casos, para tramitar el visado J-1 deberás demostrar que dispones de fondos adicionales mediante un certificado bancario propio o de un familiar, o mediante un crédito personal. El certificado debe presentarse en inglés y no es necesaria una traducción jurada. En caso de que el banco no te lo expida en inglés, puedes traducirlo y nosotros nos encargaremos de revisarlo y compulsarlo. Es muy importante que el certificado corresponda a una cuenta con dinero líquido, no se aceptan depósitos o fondos.

Para justificar estos fondos adicionales puedes emplear este modelo de certificado. Si el certificado está a nombre de un familiar, se requiere una carta que autorice el uso de los fondos y también una fotocopia del DNI del familiar. Por si te resulta útil, aquí puedes consultar una plantilla de guarantor letter.

La Comisión Fulbright organiza todos los años unas jornadas de Orientación Pre-Salida para los becarios que comienzan sus proyectos el próximo curso y que tradicionalmente se desarrollan a finales de junio en Madrid.

Durante estos encuentros comentamos asuntos relevantes previos al viaje y durante la estancia en EE. UU., además de conocer a becarios recién regresados que compartirán su experiencia y de disfrutar de actividades sociales.

Dependiendo de las indicaciones que recibamos del Consulado de EE. UU. en España, durante las jornadas organizaremos una visita en grupo para realizar las entrevistas de solicitud de visado o, alternativamente, te informaremos sobre los pasos que deberás seguir para gestionar tu visado.

Una vez celebradas las jornadas, podrás acceder a las sesiones grabadas y a los materiales de las presentaciones de la Orientación Pre-Salida desde tu panel de control en tu perfil Fulbright.

Diferentes y complementarias a esta Orientación Pre-Salida de la Comisión son las Gateway Orientations organizadas por el IIE a la llegada a EE. UU. o, este año, de manera virtual. Desde la Comisión te informaremos sobre cómo inscribirte en estas sesiones.

En EE. UU. los conductores deben tener un carnet de conducir válido por lo que, ante la eventualidad de que realices viajes por carretera o que simplemente el coche facilite tu logística de vida, te recomendamos estar preparado.

Algunos estados requieren que los extranjeros dispongan de un International Driving Permit (IDP), además de un carnet válido de su país de origen. Puedes ponerte en contacto con el Departamento de Vehículos Motorizados de los estados en los que vayas a conducir para conocer sus requisitos. También es interesante que revises con antelación la política de empresas de alquiler de coches para asegurarte de que conducirás de manera segura y legal.

Si tienes intención de conseguir un IDP, debes hacerlo antes de tu viaje, ya que EE. UU. no emite IDPs a los visitantes extranjeros. Para obtenerlo, debes ponerte en contacto con la Dirección General de Tráfico del país que emitió tu carnet de conducir. Si tu carnet es de España, consulta este enlace .

No dejes de tener en cuenta estas recomendaciones cuando planifiques tu viaje:

No puedes entrar en EE. UU. más de 30 días antes de la fecha de inicio de tu DS-2019. Tampoco más de 30 días después. Incluso si viajas dentro de los 30 días, debes avisar a la Comisión y al IIE siempre que vayas a entrar después de la fecha de inicio indicada en el DS-2019.
Puedes viajar con la aerolínea que tú prefieras. Algunos antiguos becarios han encontrado buenas ofertas para volar a EE. UU. con Iberia, que ofrece tarifas especiales para estudiantes, y con Level (FlyLevel) desde Barcelona. También existe la posibilidad de hacer escala en Dublín (Irlanda), donde el aeropuerto cuenta con preclearance estadounidense, un sistema que permite pasar los controles de inmigración y aduanas de EE. UU. antes de embarcar. Así, cuando llegas a tu destino en Estados Unidos, ya no tienes que pasar por inmigración, lo que ahorra mucho tiempo y facilita la conexión con otros vuelos.
Si te hace falta un vuelo de conexión dentro de EE. UU., programa al menos 3 horas entre vuelos, ya que el paso por los agentes de inmigración puede llevar mucho tiempo y a menudo es necesario cambiar de terminal dentro de un mismo aeropuerto. También tendrás que recoger tu equipaje y volver a facturarlo.
la Política sobre artículos prohibidos y restringidos al entrar en EE.UU. Llevar cualquiera de estos artículos (incluido jamón ibérico) te puede suponer una multa importante. Sí puedes llevar contigo la medicación que necesites; si es mucha, debes llevar un informe de tu médico prescribiéndotela, preferiblemente en inglés.
Aunque a partir del 11 de mayo 2023, se ha dejado de requerir vacunación contra el COVID para entrar en EE. UU., debes comprobar los requisitos de tu centro de destino sobre el COVID (campus health requirements).
Nuestra recomendación es que no compres los vuelos hasta que recibas la aprobación del visado el día de tu cita en el Consulado. Si decides comprarlos antes, no dejes de elegir una tarifa flexible que permita cambios de fecha, por si acaso.

Documentación que debes llevar a mano:

Pasaporte original con el visado J-1
Formulario DS-2019 autorizado con tu firma y la del agente consular, junto al sello oficial de la Sección Consular de la Embajada de EE. UU.
Tu Grant Authorization, como prueba de recursos financieros
Toda la documentación relativa a la COVID-19 que requiera tu aerolínea (en caso contrario, pueden denegarte el embarque).
¡Maletas abiertas (sin cierres de combinación) o con un candado especial de los que pueden abrir las autoridades estadounidenses! Si te toca una revisión por muestreo aleatorio y no pueden abrir tu maleta, la descerrajarán.
Número de teléfono del IIE de emergencias para entrar en EE.UU. +1 929 310 3046

Antes de salir de la zona restringida del primer aeropuerto de EE. UU. al que llegues, deberás pasar por la Aduana del U.S. Customs and Border Protection (CBP). El oficial que te atienda procesará tu llegada a EE. UU. y realizará lo siguientes pasos:

añadirá los datos de tu entrada en tu registro electrónico;
normalmente, sellará tu pasaporte con un registro de entrada/salida en el que se indicará el periodo de estancia autorizado: comprueba que es correcto y que indica “J-1 D/S”. Sin embargo, no todos los aeropuertos expiden sellos fronterizos. Si la información de tu I-94 es correcta, no hay razón para preocuparse.
sellará tu DS-2019 y/o tu visado con la duración de tu estancia como beneficiario de un visado J-1;
te tomará una foto y las huellas dactilares (procedimiento standard, sin tinta);
recogerá la información necesaria para rellenar tu impreso electrónico I-94.

Puedes indicar al oficial que eres “a Fulbright Exchange visitor on a J-1 visa”.

En ocasiones, los estudiantes e investigadores extranjeros son requeridos para pasar un segundo escrutinio que confirme la legitimidad de su documentación y status. Si éste es tu caso, recuerda que es un tema rutinario y que no hay razón para ponerse nervioso.

También tendrás que entregar el formulario CBP Declaration Form 6059B debidamente cumplimentado. Te recomendamos que te familiarices con el documento de antemano para facilitar esta tarea en el aeropuerto.

Nos encantaría poder ofrecerte ayuda personalizada respecto a tu búsqueda de alojamiento pero no nos es posible mantenernos al día de las particularidades de cada destino y siempre será más útil la información que te puedan aportar recursos locales en EE. UU.

Te aconsejamos que contactes con las Asociaciones Fulbright en EE. UU., que están organizadas en Chapters por estado.

Independiente vs. compartido

Entendemos que la opción de compartir vivienda con otras personas quizás no se ajuste a las expectativas de todo el mundo, sin embargo hemos querido mantener esta opción de alojamiento para perfiles más intrépidos que quieran, bien por costes, bien por tener una experiencia más inmersiva, contemplar esta alternativa.

Los costes de apartamentos individuales en EE. UU. han ido subiendo de forma progresiva, particularmente en las ciudades. En muchos sitios urbanos, el coste de vivir sólo en un apartamento, o incluso en un estudio, puede ser muy elevado. Sin embargo, a veces puedes encontrar una buena oportunidad para vivir de forma independiente, aunque recomendamos visitar el apartamento antes de comprometerte para comprobar que su estado y las condiciones del alquiler son adecuadas.

En EE. UU. es muy común que estudiantes de postgrado e investigadores vivan en espacios compartidos para reducir los gastos. En la mayoría de los casos, tendrás una habitación privada y compartirás espacios como la cocina, el salón y el baño. Sin embargo, recuerda que en sitios más caros como ciudades costeras, también existe la opción de compartir incluso habitaciones, por lo que es importante revisar con cuidado los anuncios de viviendas compartidas.

En el campus vs. fuera del campus

Es importante considerar las ventajas y desventajas de vivir en el campus o en otra zona. A diferencia de España, en EE. UU. es muy común que tanto estudiantes de grado, postgrado, investigadores y profesores vivan en residencias en las propias universidades, ofreciendo para ello distintas modalidades de alojamiento. Recomendamos que consultes con tu centro o universidad si existen estas residencias disponibles para investigadores visitantes, que suelen aportar la comodidad de estar muy cerca de los principales edificios del campus. Nota: en muchas universidades, las residencias cierran durante las vacaciones de verano y Navidad.

Es recomendable que preguntes a tus contactos en el departamento de tu centro de destino, ya que posiblemente disponga de un tablón de anuncios virtual o de foros sobre alquileres o residencias en el campus y en zonas cercanas o bien comunicadas.

Location, location, location!

Si eliges vivir fuera del campus, debes considerar cuidadosamente la ubicación. En primer lugar, ten en cuenta la proximidad al centro de la ciudad/pueblo, y también a la universidad. Si buscas cerca del centro o de la universidad, el precio probablemente sea más alto. También, factores como proximidad a transporte público y a centros comerciales, de entretenimiento o restaurantes, pueden subir el precio de un apartamento. Algunas ciudades son muy caras, pero si puedes desplazarte con facilidad a la universidad, hay sitios geniales apartados del centro de la ciudad. Por ejemplo, si vas a Nueva York, debes pensar en buscar apartamentos en sitios como Queens, Brooklyn, o pueblos en New Jersey. Si vas a San Francisco, puedes buscar opciones en sitios como Oakland, Berkeley, o Richmond.

Buscando vivienda

La manera más fácil de buscar vivienda es a través de Internet. Emplea el sentido común a la hora de revisar los anuncios y comprueba los siguientes aspectos:

Una buena selección de fotos, que refleje todos los espacios.
Descripción detallada de la habitación, áreas comunes, precio y servicios.
Compara el precio respecto a otras opciones de vivienda similares. Lo que puede parecer una ganga puede ser un timo.
Que se trate de un anuncio reciente.

Sitios web de vivienda

Estos son algunos de los sitios web más usados en EE. UU., o recomendados por anteriores Fulbrightes, para buscar alojamiento:

craigslist.com
padmapper.com
zillow.com
hotpads.com
ucribs.com
casita.com – Especializada en estudiantes
bungalow.com

EE. UU. es un país amigo, un aliado y un socio fundamental para España. Nos unen lazos históricos, culturales y lingüísticos muy fuertes, además de mantener una larga y excelente relación bilateral que tiene un gran futuro por delante en el siglo XXI. Hemos recogido en nuestra Guía Cultural distintos aspectos que esperamos te ayuden a comprender las idiosincrasias del país en el que disfrutarás tu experiencia Fulbright, así como al mejor conocimiento de la diversidad de sus gentes.

Además, nos gustaría destacar los recursos prácticos que tienes disponibles para conectar con tu entorno en EE. UU.

Te recomendamos explorar la amplia gama de actividades culturales que se ofrecen a través de los Centros Regionales del IIE y de organizaciones culturales. Puedes ponerte en contacto con el Cultural Events Desk de tu área geográfica para acceder a la programación de tu zona.

A TU LLEGADA

Siempre puedes comunicarte con la Comisión para consultar o comentar cualquier asunto, pero para mayor cercanía y eficiencia, durante tu estancia en EE. UU. contarás con un IIE Advisor.

Esta persona será tu contacto principal mientras estás en EE. UU. Te ayudará con todos los trámites relacionados con tu beca, el visado y tu programa de estudio. Puedes contar con su apoyo en asuntos de carácter personal, académico, profesional o administrativo.

Antes del comienzo de tu estancia recibirás un correo-e del IIE Advising Team (similar a este modelo) dándote la bienvenida al programa y proporcionándote información sobre los primeros pasos e indicaciones sobre cómo identificar a tu IIE Advisor. También puedes identificar a tu IIE Advisor según tu estado de destino en Foreign Fulbright Online. Guarda sus datos a mano para futuras comunicaciones vía correo-e, teléfono, o Skype.

Algunos ejemplos de la gestiones que debes realizar a través de tu IIE Advisor:

Trámites para confirmar tu llegada: Notification of Arrival
Trámites prioritarios a la llegada: I-94, solicitud de SSN
Acceso a tu póliza de seguro ASPE
Autorización de viajes fuera de EE. UU.
Asistencia a actividades complementarias a tu investigación, como los Enrichment Seminars
Sustitución o modificación de tu formulario DS-2019, en caso de pérdida, robo o deterioro
Trámites fiscales en EE. UU.

No olvides que tanto desde la Comisión como desde el IIE agradecemos que compartas tus progresos y éxitos durante tu beca Fulbright.

Todos los becarios podrán participar en una orientación Gateway virtual en julio/agosto. El objetivo de estos programas es potenciar la experiencia de intercambio Fulbright aportando a los estudiantes de postgrado:

Introducción al Programa Fulbright, objetivos y responsabilidades
Oportunidad de desarrollar la identidad Fulbright y una red de contactos
Orientación sobre la vida universitaria en EE. UU.
Conocimiento y apreciación de las tradiciones y la cultura de EE. UU.
Actividades de desarrollo personal y capacitación en liderazgo

Los programas Pre-académicos buscan ofrecer a candidatos en determinados campos una formación técnica especializada para apoyar el éxito de sus programas, o fortalecer su dominio del inglés académico en áreas específicas. Estos programas tienen una duración de tres a seis semanas antes del comienzo del curso. Se extenderá un número limitado de invitaciones desde el IIE.

Estos programas están patrocinados por el U.S. Department of State’s Bureau of Educational and Cultural Affairs (ECA) y gestionados por el IIE. Son un complemento al Programa Fulbright, por lo que los costes asociados a la asistencia están cubiertos por tu beca e incluidos en el periodo de tu estancia.

Al entrar en EE. UU., un oficial de la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de Estados Unidos (CBP, siglas en inglés) revisará tu pasaporte y generará un comprobante electrónico de entrada: el formulario I-94. El oficial pondrá un sello en tu pasaporte que indica la fecha de admisión, tipo de admisión y la fecha hasta la que puedes permanecer en EE. UU.

Puedes obtener una copia de tu formulario I-94 para probar tu estatus legal a través del formulario electrónico (en inglés) de la CBP.

Complétalo asegurándote de que la información coincide exactamente con la que aparece en tu pasaporte.
En el apartado “Class of Admission”, indica J-1 (o J-2 en el caso de familiares acompañantes).
Imprime varias copias: para Social Security Office, Department of Motor Vehicles, tu universidad, tu archivo personal, etc.

Una vez tengas el comprobante de haber cumplimentado el I-94 debes hacerlo llegar al IIE durante los primeros diez días desde tu llegada siguiendo las instrucciones en la plataforma Fulbrightonline.

Todas las personas que reciben ingresos de un pagador estadounidense deben disponer de un Social Security Number (SSN) o de un Individual Taxpayer Identification Number (ITIN). Sólo se puede optar a uno de estos números, no a ambos. El SSN es válido para toda la vida, por lo que si dispones de uno debido a una estancia anterior en EE. UU., debes recuperarlo, no solicitar uno nuevo.

Hasta hace unos años, era fácil obtener el SSN incluso cuando no se percibían ingresos contractuales de un pagador estadounidense. Sin embargo, últimamente a menudo se rechazan las solicitudes de extranjeros que no disponen de dicho vínculo contractual, por lo que, si éste es tu caso, te recomendamos solicitar directamente el ITIN.

Si únicamente recibes la dotación de la beca, no tienes un vínculo contractual en EE. UU. Si, por ejemplo, recibes un Teaching / Research Assistantship de tu universidad de destino, sí existe dicho vínculo contractual. También existe si recibes fondos del IIE (aunque sea en especie; por ejemplo: pago de viajes o alojamiento para participar en una actividad Fulbright).

Debes subir tu SSN / ITIN al IIE Portal tan pronto como dispongas de él.

Puedes encontrar información detallada sobre estos trámites en la parte inferior de esta página de Fulbrightonline.

Como comentamos en la sección de pagos, para poder recibir los pagos de la asignación mensual tienes que abrir una cuenta bancaria en EE. UU. o una cuenta internacional donde puedas recibir pagos en dólares, como Revolut o Wise. No es aconsejable recibir la asignación en «credit unions», porque no tienen departamentos internacionales y, cuando no dan problemas porque no llegan las transferencias, se retrasan bastante en el depósito de los fondos.

Además, allí se emplean mucho más que en España los cheques personales y las tarjetas, tanto de débito como de crédito. Para obtenerlos, deberás abrir una cuenta bancaria tan pronto como sea posible después de tu llegada.

Cuando hables con el banco, pregunta sobre las condiciones de una cuenta corriente y/o de ahorros, sobre las comisiones por recibir transferencias internacionales (tanto las de tu banco como las de los intermediarios con los que trabajen), y por las tarjetas. También sobre la documentación que requieren y si se debe mantener un saldo mínimo para evitar los cargos por servicios.

Te recomendamos que, antes de abrir una cuenta, consultes con varios bancos para determinar las variaciones en sus servicios y cargos.

La Comisión asume las comisiones de nuestro banco, Santander, pero no las del banco del becario y las de posibles intermediarios, que suelen oscilar entre $50 y $70. Además de las cuentas bancarias tradicionales, también se procesan transferencias a otras opciones como Revolut o Wise, si bien las comisiones suelen ser similares. Es importante que comprobéis el plan que contratáis , porque algunos cobran comisiones sólo en fin de semana y desde la Comisión realizaremos pagos los viernes que os llegarán el sábado.

Si haces algún cambio en tu cuenta bancaria, por favor asegúrate de actualizar los datos en tu panel de control de Fulbright.es para evitar interrupciones en los pagos de tu beca.

Puedes consultar más detalles en Fulbrightonline, pero recuerda que no te afecta lo relativo a IIEPay porque tus pagos se realizan desde la Comisión.

Para viajar fuera de EE. UU., necesitas tener una firma y sello (Travel Validation) en el documento DS-2019 autorizando tus entradas posteriores. Para conseguirlos, debes indicar los detalles de tu viaje con al menos cuatro semanas de antelación en la «Travel Section» del IIE Portal. Una vez completada la solicitud recibirás una confirmación y, más adelante, un e-mail informándote de que el «travel-validated DS-2019» está listo para que lo descargues del IIE Portal y lo imprimas. Desde la Comisión te recomendamos pedir la autorización tan pronto como hayas completado todos los trámites necesarios a la llegada, ya que tiene una validez de doce meses y así no necesitarás estar pendiente de obtenerla cuando te surja un viaje.

Puedes consultar más detalles en la Travel section of Fulbright Online.

Aunque ya dispongas de la firma en la sección Travel Validation by Responsible Officer del DS-2019, es imprescindible que informes de antemano a tu IIE Advisor sobre las fechas de cada viaje que vayas a realizar al extranjero tan pronto las conozcas, e idealmente con al menos un mes de antelación. Él/ella tiene que anotarlas en tu expediente electrónico SEVIS para que no te pongan problemas al regresar a EE. UU.

Para realizar esta gestión, visita la sección Request Travel dedicada a Viajes en el Portal del IIE. En principio, el IIE te enviará un e-mail aprobando o rechazando la solicitud de viaje en el plazo de 5 días hábiles; sin embargo, en periodos de vacaciones o de mucha carga de trabajo puede demorarse la tramitación de autorizaciones, por lo que es importante que planifiques con tiempo este tipo de gestiones.

Tus familiares con visados J-2 también tendrán que completar estos protocolos de viaje, que tendrás que gestionar en su nombre en el portal del IIE.

En caso de una emergencia: sal aunque no tengas validado el DS-2019, pero no dejes de informar a tu IIE Advisor porque deberá emitir con carácter de urgencia un nuevo DS-2019 que te permita regresar a EE. UU. Recibirás un e-mail informándote cuando puedas descargarlo del IIE Portal e imprimirlo: si no presentas un ejemplar impreso del nuevo DS-2019 validado para viaje, te pueden denegar la entrada a EE. UU.

Te recomendamos encarecidamente que, una vez hayas completado los primeros trámites urgentes a tu llegada a EE. UU., te pongas en contacto con el Consulado de España que corresponda a tu lugar de residencia.

Si bien no es obligatorio darse de alta en el Consulado, sí es muy conveniente. Pueden ayudar con gestiones varias relacionadas con la Administración española (pasaportes, elecciones…) y, sobre todo, tienen la obligación de localizarte y protegerte caso de que se produzca una situación de riesgo como puede ser un repunte de la pandemia, un altercado en el campus, un fenómeno natural (terremotos, tormentas tropicales, tornados…), un acto terrorista, una explosión accidental, etc. Si no saben de tu existencia y no disponen de tus datos de contacto, no les será posible proporcionarte apoyo.

A través de este enlace puedes localizar el Consulado que te corresponde y consultar sus datos de contacto.

El éxito académico, personal y profesional de cada estudiante es una prioridad para las universidades estadounidenses y los campus están diseñados para atender sus distintas necesidades. Por ello, una parte significativa de los costes de matrícula y tasas contribuyen a una amplia oferta de servicios de apoyo y recursos a los que los estudiantes pueden acceder cuando lo necesiten y lo deseen. Es fundamental familiarizarse con dichos recursos y servicios para poder aprovecharlos al máximo y emplearlos para enriquecer no sólo tu desempeño, sino también tu propia experiencia personal en la universidad. Si bien en cada universidad estos servicios y recursos tendrán estructuras, nombres y localizaciones diferentes, el siguiente listado ofrece una visión general de los más comunes y sus características.

International Student Services

Una vez se recibe la admisión, la oficina de servicios para estudiantes internacionales se convierte en uno de los puntos de contacto fundamentales en el campus, especialmente en lo concerniente a información sobre orientaciones, fechas de llegada, primeros días en el campus, etc. Pueden ayudarte también a resolver dudas sobre oportunidades de estancias, documentación, etc. Están allí para hacerte sentir más cómodo y bienvenido mientras te acostumbras a una nueva cultura y ambiente. Suelen organizar una gran variedad de actividades y eventos sociales, y ser una comunidad muy abierta y acogedora.

Libraries

Las bibliotecas universitarias estadounidenses son conocidas por sus vastas colecciones y por los altos niveles de especialización de sus fondos, así como por los amplios recursos de investigación que ofrecen. A comienzos de curso, el personal de bibliotecas suele ofrecer sesiones de orientación para que los nuevos estudiantes se familiaricen con los recursos y opciones a los que tienen acceso. A nivel de postgrado, en muchas ocasiones también se ofrecen reuniones individualizadas con bibliotecarios especialistas en cada disciplina, quienes pueden ser de gran ayuda para localizar recursos u orientar sobre un tema concreto de investigación. Asimismo, podrán ofrecer guía sobre cuestiones de formato y convenciones estilísticas en función de cada campo de estudio (Chicago, MLA, APA, etc.). También es altamente recomendable familiarizarse lo antes posible con las bases de datos y recursos online accesibles en tu campo y que podrás utilizar a lo largo de tus estudios. Por último, infórmate sobre el uso de los espacios y la posibilidad de reservar salas o áreas de trabajo grupal o individualizadas.

Writing Center & Tutoring Services

Este tipo de centros ofrecen asesoramiento en la preparación de trabajos, escritos, proyectos y otros requisitos de las clases. Se puede solicitar cita previa para recibir apoyo en la redacción o corrección de tus trabajos y proyectos académicos. En algunas universidades los profesores pueden acceder al sistema para ver si estás utilizando este tipo de servicios, y es una buena manera de demostrarles que te estás esforzando. Este recurso puede ser particularmente útil al inicio de tus estudios si estás teniendo que acostumbrarte a nuevas convenciones de escritura, redacción y formato en el ámbito académico.

Academic Advising

Todas las universidades cuentan con asesores académicos que están disponibles para guiar a los estudiantes en su elección de asignaturas. Si bien varía de institución en institución, en el caso de los programas de postgrado, a veces el departamento cuenta con un/a profesor/a designado como Graduate Studies Director, quien también podrá ofrecer guía sobre itinerarios, asignaturas y diferentes opciones dentro del programa. Dichos requisitos también pueden consultarse con el Graduate Studies Coordinator, en este caso una posición administrativa dentro del departamento o la facultad que puede orientar sobre el cumplimiento de requisitos, los pasos y la documentación a presentar en diferentes estadios de tu programa. Las reuniones con estas personas son habiatuales como parte de la orientación inicial, y al comienzo o mitad de cada curso o semestre académico.

Centers for Teaching and Learning

Aquellos estudiantes de postgrado que a lo largo de sus estudios desempeñan tareas de apoyo a la docencia como teaching assistants o teaching fellows pueden contar con el apoyo de estos centros para que les faciliten recursos de docencia o incluso les pongan en contacto con docentes noveles que les ayudarán a crecer en el aula. Asimismo, estos centros pueden proporcionar orientación sobre métodos de evaluación, recursos didácticos, actividades, presencia en el aula, resolución de conflictos, etc.

Career Services

Se trata de uno de los recursos esenciales ofrecidos por las universidades del que conviene beneficiarse todo lo posible. Desde el inicio de sus estudios, los estudiantes de postgrado cuentan con la posibilidad de asistir a sesiones informativas y talleres grupales sobre una gran variedad de temas en professional development, incluyendo becas, preparación de CV, soft skills, estrategias de búsqueda de trabajo, preparación de solicitudes y cover letters, etc. Asimismo, se pueden concertar citas individuales para recibir asesoramiento más específico sobre ofertas concretas, tu perfil, objetivos a corto y largo plazo, etc.

Sports, Health & Wellness

Ya que los campus universitarios pueden ser a menudo como pequeñas ciudades, normalmente hay servicios de salud y bienestar a los que puedes acceder gratuitamente, por ejemplo: gimnasios, clases de ejercicio y ocio, terapia de apoyo psicológico, así como servicios médicos y de enfermería. El funcionamiento varía dependiendo de cada institución, pero es importante tenerlos en cuenta y hacer uso de ellos siempre que sea necesario para tu bienestar emocional, mental y físico.

Disability Support Services

Las universidades fomentan en gran medida la inclusión y diversidad de sus estudiantes, buscando atender todas las necesidades que puedan surgir en el campus. Por ello, suelen contar con servicios específicos destinados a estudiantes con discapacidad o dificultades de aprendizaje para ofrecer apoyo, adaptaciones y flexibilidad para aquellos que lo necesiten y que tengan condiciones diagnosticadas y documentadas.

Tu beca incluye la póliza de seguro ASPE (Accident and Sickness Program for Exchanges), patrocinada por el Departamento de Estado de EE. UU. y administrada por la compañía Seven Corners, que cumple con los requisitos federales exigidos para los receptores de visados J-1.

Debes tener en cuenta que tu póliza ASPE:

Cubre los viajes directos (o con escalas) de ida y vuelta. No cubre si pasas unos días en un punto intermedio.
Es válida durante el periodo oficial de tu beca Fulbright (las fechas indicadas en el formulario DS-2019).
No cubre los periodos que puedas pasar en EE. UU. antes y después de las fechas indicadas en el DS-2019. Es decir, si llegas unos días antes para organizarte, o decides quedarte unos días después para hacer turismo, no estás cubierto por ASPE durante esos periodos. Para esos días, te recomendamos contratar una póliza de viaje con la aseguradora de tu elección (Mapfre, Sanitas, EuropAssistance, etc.).
Se suspende mientras te encuentres fuera de EE. UU., ya sea por razones académicas o personales. Es decir, sólo ofrece cobertura en EE. UU. y durante los viajes de ida y vuelta.

ASPE te ofrece la siguiente cobertura:

Cobertura de prestaciones médicas hasta $100.000 por accidente o enfermedad
Repatriación de restos hasta $25.000
Gastos asociados en caso de evacuación médica al país de origen hasta $50.000
Co-pagos / franquicias: $25 por consulta y $75 por hospitalización o visita a urgencias, hasta un máximo de $500 por enfermedad o accidente.

Te recomendamos que consultes estas notas adicionales para preparar tu viaje y gestionar tu seguro y consultas médicas.

La cobertura de tus gastos médicos puede estar sujeta a limitaciones definidas en la Guía ASPE .

Para imprimir tu tarjeta ASPE Insurance Card accede a My Plan Seven Corners.

Pincha “Setup New Account”
Entra tu My Plan ID (IIE Participant ID “PS”) y tu fecha de nacimiento: MM/DD/AAAA. Puedes consultar tu IIE Participant ID en el Partner Portal del IIE (connect.iie.org).
Pincha “Forms”, y después “Display and Print Virtual ID Card”

Algunas universidades de EE. UU. exigen una cobertura médica concreta que no se ajusta a la póliza ASPE. En ese caso, tendrás que consultar con tu centro y posiblemente contratar el seguro adicional que normalmente ofrece la universidad. Te recomendamos consultar con la Comisión el trámite de contratación del seguro médico universitario, que pasará a ser tu seguro primario mientras que ASPE será tu cobertura secundaria.

Si consideras que ASPE no cubre tus necesidades, te recomendamos que consideres contratar una póliza complementaria. Asimismo y siempre que sea posible, te sugerimos que completes tus tratamientos antes de viajar a EE. UU.; si no te es posible y tienes que continuarlos durante tu beca, asegúrate de llevar contigo un informe médico que especifique el tratamiento y también la medicación precisa. También te sugerimos que realices revisiones dentales y de visión antes de tu partida, ya que ASPE no las incluirá a no ser que requieras un servicio de urgencia.

La elección de la compañía de seguros privados es libre, y la Comisión no recomienda ningún seguro en concreto. Sin embargo, la Comisión ha recibido las siguientes recomendaciones de antiguos becarios:

Holins: Un seguro de viaje recomendado por una Doctora beneficiaria de la beca
ISO – International Student Insurance: Un seguro low-cost que se especializa en cumplir con los requisitos de las universidades en EE. UU., que también tiene opciones para familiares con visado J-2.
American Visitor Insurance: Un buscador de seguros low-cost para estudiantes internacionales.

Recuerda verificar tu elección de seguro con tu universidad, ya que no se puede garantizar que estas opciones sean aceptadas por todos los centros de destino.

ASPE ofrece una línea de atención telefónica de 24 horas para consultas sobre salud mental y servicios de derivación a especialistas de salud mental. ASPE Assist ofrece asesoramiento sobre salud mental, apoyo en situaciones de crisis, respuesta a agresiones sexuales, respuesta a delitos violentos y asesoramiento cuando los participantes puedan sentirse en peligro. Consulta la página ASPE Assist (p.21) del folleto de ASPE para más detalles. La información de contacto de ASPE Assist es:
USA: 1-833-963-1269
Worldwide: +44-20-3859-4463
Email: ASPEsupport@anvilgroup.com

La Comisión Fulbright en España gestiona los aspectos financieros (pagos de matrícula y la asignación mensual) de tu beca. Para tu referencia, los Fulbrighters de muchos otros países reciben sus pagos a través del IIE.

Los pagos de la ayuda de viaje y la asignación mensual son conceptos de tu dotación que abonaremos en tu cuenta bancaria a través de transferencia.

La ayuda de viaje y para gastos varios de primera instalación es la única parte de la beca que puedes recibir antes de llegar a EE. UU., en euros y en una cuenta bancaria española. Una vez tengas aprobado tu visado, puedes introducir tus datos bancarios en tu perfil Fulbright para recibir esta ayuda antes del viaje. Si prefieres recibirla en dólares, una vez hayas abierto tu cuenta bancaria en EE. UU., sólo tienes que dejar en blanco la sección de datos bancarios españoles y avisarnos por e-mail para que sepamos que se trata de tu decisión, no de un olvido.

La asignación mensual se empieza a percibir una vez iniciada tu beca, tal y como se establece en el Grant Authorization, y siempre se recibe en dólares. Los pagos se hacen por adelantado y suelen ser trimestrales. Para poder recibir los pagos de la asignación mensual, tienes que abrir una cuenta bancaria en EE. UU. con el banco que tú elijas, si bien te recomendamos consultar con varios bancos las comisiones que aplican por recibir transferencias internacionales (tanto las de tu banco como las de los intermediarios con los que trabajen). También es recomendable evitar los “credit unions” (pequeñas entidades bancarias que suelen tener oficinas en universidades), dado que éstos no tienen departamento internacional, por lo que suelen aplicar una comisión más alta y tardar más tiempo en recibir los fondos. Además de a cuentas bancarias tradicionales, se procesan transferencias a otras opciones como Wise o Revolut.

La Comisión asume las comisiones de nuestro banco, Santander, pero no las del banco del becario y las de posibles intermediarios, que suelen oscilar entre $50 y $70.

Para tu referencia, puedes encontrar un historial de pagos en tu panel de control en Fulbright.es.

NOTA: por cuestiones de auditoría y salvo circunstancias excepcionales, si es necesario realizar cualquier pago de la dotación de la beca en una divisa diferente a la indicada en la convocatoria, la Comisión debe emplear el tipo de cambio oficial €/$ del día 15 de abril del año de comienzo de la beca.

Nota importante: toda la información relacionada con tasas universitarias y gastos de proyecto se refieren exclusivamente a becarios del curso 2024-2025. A partir del curso 2025-2026, la dotación de la beca no cubre estos conceptos.

Únicamente en el caso de que la institución de destino las exija, la beca cubrirá tasas obligatorias hasta un máximo de 5.000 USD.

Si este fuera el caso, tu universidad te informará y tendrás que comunicárselo con antelación a la Comisión. Desde la Comisión enviamos un correo-e a tu universidad y te ponemos en copia. En este mensaje detallamos el proceso de facturación que seguimos en la Comisión, las cantidades aprobadas para gastos de tasas obligatorias y la posibilidad (si hay fondos remanentes) de cubrir el seguro médico de tu universidad en caso de que ésta no acepte ASPE. En caso de que recibas ayuda financiera de la universidad, también lo indicamos para que tu universidad descuente dicha ayuda financiera antes de enviarnos una factura.

En el mismo correo-e indicamos que, para poder realizar el pago, tenemos que haber recibido previamente una factura detallada a nombre de Fulbright Program-Spain a la siguiente dirección de correo electrónico: billings@fulbright.es. No podemos aceptar facturas a nombre del becario ni tampoco a nombre del IIE.

Tan pronto como recibimos una factura, comprobamos que es correcta y efectuamos el pago directamente a la universidad por cheque bancario. Empleamos cheques para evitar las comisiones bancarias, si bien el pago se demora más que por transferencia. En caso de que hubiera cualquier problema, nos pondríamos en contacto contigo para que lo gestionaras con la universidad directamente.

Es tu responsabilidad asegurarte de que tu universidad nos factura correctamente. Te ponemos en copia en el correo-e que enviamos a tu universidad antes del inicio del curso para tu información y para que puedas gestionar el proceso de facturación con ellos. Te recordamos que puedes encontrar un historial de pagos en tu panel de control en Fulbright.es.

Tu beca cuenta con una ayuda para cubrir gastos derivados de tu actividad investigadora en EE. UU. Para recibir un reembolso por este tipo de gastos debes proponer estos gastos y recibir la autorización previa de la Comisión. Para ello, recibirás un enlace a una hoja de cálculo que puedes poblar con información del gasto y a una carpeta para adjuntar los justificantes de pago. Por favor, no olvides informarnos por correo-e cada vez que subas un gasto, para que podamos autorizarlo.

En este enlace puedes ver el vídeo explicativo sobre cómo gestionar tus gastos de proyecto a través de la hoja de cálculo antes mencionada.

Una vez autorizado un gasto o un grupo de gastos, la Comisión realiza el reembolso mediante transferencia a la cuenta que indiques en tu perfil Fulbright.

Como sabes, el objetivo del Programa Fulbright es mejorar el entendimiento entre los ciudadanos de España y de EE. UU. Las becas son una herramienta para conseguir dicho fin, por lo que buscan que te integres culturalmente en tu país de destino, permaneciendo en EE. UU. el mayor tiempo posible. Dicho esto, también se contempla que disfrutes de vacaciones durante períodos no lectivos, por ejemplo, en Navidades. Como norma general, puedes estar fuera de EE. UU. hasta un máximo de 21 días, dependiendo de la duración de tu estancia.

La Comisión tiene limitaciones para el pago del estipendio durante estancias fuera de EE. UU. Como las condiciones dependen de la duración de tu estancia investigadora y de las vacaciones disfrutadas, por favor contacta con la Comisión para estudiar tu caso específico.

No obstante, podemos estudiar mantenerte el estipendio mensual mientras estás fuera de EE. UU. si se trata de una actividad investigadora que cumple los siguientes requisitos:

Ser parte integral de tu proyecto de investigación
Que no sea posible desarrollar la misma actividad dentro de EE. UU.

Esta posibilidad se estudia caso por caso y requiere una carta de apoyo de tu supervisor.

PERMISOS DE VIAJE

Aprovechamos para recordarte que antes de salir de EE. UU. es imprescindible que tengas validado tu DS-2019 para viaje y que avises a tu IIE Advisor para que introduzca las fechas en el sistema SEVIS. No hacerlo puede suponer que te denieguen la entrada en EE. UU. Puedes encontrar más detalles en esta misma guía, en el apartado Preparación de la partida / Visado / SEVIS y DS-2019.

Por regla general y en base a los requisitos del visado J-1 en las categorías de «Non-Degree Student» / «Visiting Student Researcher», los becarios cuyo objetivo es desarrollar investigación no tienen la posibilidad de trabajar en EE. UU. durante su estancia, ya que deben concentrarse en la investigación para la que se les ha concedido la beca.

No obstante, si has planificado o tienes la expectativa de encontrar un trabajo / impartir algún curso o seminario en tu institución de destino que complemente a la perfección los objetivos de tu investigación, se podría estudiar una autorización, pero siempre con carácter de excepcionalidad. A la hora de estudiar potenciales excepciones, es de gran ayuda que en el proyecto inicial en Slate se haya mencionado ya esta posibilidad y su vinculación con el proyecto de investigación.

Por lo tanto, si te surge una oportunidad de impartir docencia, debes ponerte en contacto con tu IIE Advisor, que te indicará los pasos que debes seguir para obtener la autorización para trabajar. Una vez la hayas obtenido, debes informar a la Comisión de los detalles.

Puedes encontrar más información sobre este tema en Fulbright Online.

Familiares acompañantes

En principio, los titulares de un visado J-2 pueden trabajar durante su estancia en EE. UU.; sin embargo, es necesario que soliciten una autorización de trabajo a través del U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS). Esta gestión debe realizarla la persona interesada una vez esté en EE. UU. y ni la Comisión ni el IIE podemos ayudar en este aspecto.

Es importante mencionar que la necesidad económica no puede ser un criterio para que un J-2 solicite trabajo, dado que ya se ha aportado una prueba de financiación adecuada para obtener el formulario DS-2019 y el visado. Además, el proceso puede llevar varias semanas, por lo que puede no merecer la pena para estancias de alrededor de 6 meses, considerando que conlleva el pago de una tasa.

EN EE. UU.
EN ESPAÑA

La información proporcionada en esta página es muy básica y sólo busca aclarar algunos conceptos fundamentales. En Fulbrightonline encontrarás información detallada sobre impuestos.

Todos los estudiantes e investigadores extranjeros en EE. UU. tienen la obligación de presentar la declaración de impuestos (file taxes) correspondiente al periodo de su estancia. Dependiendo de la extensión de tu estancia, tu beca puede comprenderse en dos ejercicios fiscales. Es necesario que declares también el segundo año, aunque ya estés de regreso en España cuando abra el periodo de declaración. Esta obligatoriedad no implica que vayas a pagar impuestos en EE. UU.: en la práctica totalidad de los casos la declaración sale a devolver.

Para tu referencia, la “Hacienda” estadounidense recibe el nombre de Internal Revenue Service (IRS) y tiene su sede en Austin, Texas.

Fulbright ofrece a través del IIE un servicio de presentación de la declaración de impuestos a través de una sencilla plataforma que te facilitará el trámite: Sprintax. Cuando se acerque el periodo de tributación, alrededor de marzo de cada año, recibirás un correo-e del IIE indicándote los pasos que debes seguir. También suelen ofrecer un webinar sobre los diferentes aspectos del proceso, al que te recomendamos asistir. Puedes acceder al último disponible a través de fulbrightonline.

Es obligatorio emplear los servicios de Sprintax si recibes ingresos del IIE, incluidos ingresos en especie como la participación en seminarios y conferencias.

El importe de la beca no tributa en EE. UU. y, dependiendo de los ingresos que recibas en dicho país, te encontrarás en una de las tres siguientes situaciones:

Si no recibes ingresos de ningún pagador estadounidense, sin considerar la dotación de la beca, tendrás que presentar dos formularios: W8BEN y 8843.
Si recibes ingresos no contractuales de algún pagador estadounidense, por ejemplo, ayuda financiera de tu universidad o participación en eventos Fulbright presenciales: W8BEN y 1042-S. Para este segundo impreso necesitarás disponer de un Individual Taxpayer Identification Number (ITIN).
Si recibes ingresos contractuales de algún pagador estadounidense, por ejemplo, a través de un Teaching / Research Assistantship, tendrás que presentar dos formularios: W8BEN y 1042-S. Además, la institución que te pague deberá emitir a tu nombre otro formulario, W-20. En este caso, necesitarás disponer de un Social Security Number (SSN).

Tanto el ITIN como el SSN puedes solicitarlos estando en EE. UU. siguiendo las instrucciones proporcionadas en la parte inferior de esta pantalla de Fulbrightonline. Hasta hace unos años, era fácil obtener el SSN incluso cuando no se percibían ingresos contractuales de un pagador estadounidense; sin embargo, últimamente a menudo se rechazan las solicitudes de extranjeros que no disponen de dicho vínculo contractual, por lo que, si éste es tu caso, te recomendamos solicitar directamente el ITIN. Puedes encontrar más información sobre el SSN y el ITIN en la sección «Trámites a la llegada» de esta Guía.

Esta información está basada en el Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y puede variar si lo hace dicho Reglamento. Te recomendamos que revises el Artículo 2 del Real Decreto 439/2007 Exención de Becas al Estudio y de Formación de Investigadores y la Ley 35/2006 del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas para familiarizarte con el marco legal de tu beca a nivel fiscal.

La Ley IRP 35/2006 Art. 7.1. y el Reglamento IRPF Art.2.2 establecen que las ayudas en conceptos de matrícula y tasas, estipendio (gastos de transporte, alojamiento y manutención) y otros gastos relacionados (gastos de proyecto) quedan EXENTOS DE TRIBUTACIÓN.

Aún así, la Comisión está obligada a emitir el Certificado de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas para cada becario. Podrás descargar dicho certificado para tu información y archivo desde tu perfil en www.fulbright.es.

Nota: según la normativa de Hacienda, la Comisión debe declarar las cantidades abonadas en euros. Caso de haberse efectuado el pago en dólares, la Comisión debe calcular el importe en euros aplicando el tipo de cambio oficial €/$ del día en que se haya realizado la transferencia de pago.

Durante el año académico, normalmente en el semestre de primavera, se organiza una variedad de actividades de enriquecimiento para becarios de primer año con el fin de facilitar el entendimiento de la misión Fulbright, ampliar tu red profesional, desarrollar habilidades de liderazgo y forjar amistades duraderas. También ofrecen una nueva experiencia para aprender más sobre la sociedad y la cultura de los EE. UU. en general y a nivel local.

Cada Enrichment Seminar explora un tema de actualidad en la sociedad de los EE. UU. o a nivel mundial, o de empoderamiento profesional, ofreciendo la oportunidad de interactuar entre Fulbrighters y con expertos en un campo específico. Estos programas tienen una duración de tres o cuatro días y ofrecen a los asistentes la oportunidad de conocer un enclave distinto al de su universidad de destino académico.

Estas iniciativas están patrocinadas por el U.S. Department of State’s Bureau of Educational and Cultural Affairs (ECA) y gestionadas por el IIE. Ofrecen una ventaja complementaria al Programa Fulbright, por lo que los costes asociados a la asistencia están cubiertos por tu beca.

La asistencia está abierta a todos los becarios, si bien los eventos suelen tener una capacidad máxima de alrededor de 140 asistentes y se dará preferencia a los primeros que reserven plaza. Aunque la asistencia a estas actividades no es obligatoria, se recomienda que todos los becarios aprovechen esta oportunidad única.

A TU REGRESO

La estancia en EE. UU. se convierte en una de las experiencias más memorables en la vida de los Fulbrighters y sin duda tendrá un gran impacto en tu carrera y tu forma de ver el mundo. También te brindará la oportunidad de desarrollar nuevas relaciones y de integrarte en la vida académica y cotidiana en EE. UU.

Por eso, es normal que cuando concluyas tu programa y regreses a casa tras un período prolongado en un contexto cultural diferente, experimentes en mayor o menor grado una cierta tristeza o desorientación. A menudo esta sensación aparece después de un primer periodo de reencuentro con amigos y familiares, durante el que disfrutarás de nuevo de hablar tu idioma nativo y de las cotidianidades que habrás echado de menos durante tu estancia en EE. UU. Puede que ni siquiera te des cuenta de que las emociones que sientes están relacionadas con el choque cultural inverso (Reverse Cultural Shock), que generalmente desaparece una vez que te reajustas y aceptas las diferencias entre EE. UU. y España.

Para ayudarte a mitigar estos efectos, te recomendamos que empieces a planificar y a ilusionarte con tu regreso a casa un tiempo antes del fin de tu estancia, para que ganes conciencia y comiences a interiorizar que vivirás un proceso de ajuste.

Foreign Fulbright Online cuenta con una sección dedicada a este fenómeno con consejos que pueden resultarte útiles para gestionar el cambio.

También, es de gran utilidad mantener el contacto con los amigos y conocidos que has hecho en EE. UU. y que pueden entender mejor el proceso por el que estás pasando. Fulbright además te ofrece la posibilidad de formar parte de su red social y profesional con amigos y colegas de todo el mundo. Para ello te recomendamos que revises nuestra sección sobre las asociaciones de exbecarios y que mantengas una relación cercana con la Comisión, manteniéndonos al tanto de tu logros y novedades a tu regreso y participando en eventos o como un miembro de los comités de selección de futuros Fulbrighters.

INFORMES

Cuando el final de tu estancia esté próximo, recibirás un mensaje de tu IIE Advisor pidiéndote que completes un informe a través del Self-Servi ce Portal.

Por otra parte, desde la Comisión te enviaremos alguna encuesta para conocer tu opinión sobre distintos aspectos de tu experiencia Fulbright. Agradecemos de antemano tu colaboración y buena disposición al compartir tus opiniones que, sin duda, nos ayudarán a mejor asesorar a futuros Fulbrighters compartiendo con ellos esta valiosa información y optimizando así su experiencia.

PUBLICACIONES

Si de tu estancia Fulbright resulta alguna publicación, te agradeceríamos que lo reflejaras con una breve frase de este estilo:

«The research that led to this publication was conducted with the support of a US-Spain Fulbright grant».
«La investigación en la que está basada esta publicación fue posible gracias al apoyo de una beca concedida por el Programa Fulbright España-EE. UU.»

Si tu beca estuvo co-financiada por otra institución (por ejemplo, la Junta de Andalucía o la Fundación Séneca de Murcia), por favor menciónalos también.

El año fiscal en EE. UU. comprende el período natural de 12 meses que comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre. Así, tu estancia de investigación se puede extender a lo largo de distintos ejercicios fiscales. Por ello, queremos recordarte que tendrás que presentar declaraciones de impuestos en EE. UU. que cubran toda tu estancia, incluso si ya has regresado a España. Para cumplir con esta obligación contarás con el servicio Sprintax.

Consulta la sección de esta guía sobre Tributación en EE. UU. para ampliar detalles. Es muy importante que seas consciente de que no cumplir con esta obligación fiscal puede acarrearte problemas si en el futuro quieres regresar a EE. UU.

FULBRIGHT NETWORK SPAIN

Lanzada en noviembre de 2021 por tres jóvenes becarios, la Red Fulbright en España nace con el objetivo de crear una red de jóvenes profesionales que fomente el intercambio profesional, académico y cultural entre los alumni Fulbright en España. Busca formar una comunidad conectada que ponga en valor el espíritu y los valores Fulbright, ofrezca un lugar de encuentro y apoye a futuros alumni.

ASOCIACIÓN FULBRIGHT ESPAÑA

Fundada en marzo de 1990, la Asociación J. W. Fulbright está formada por alrededor de 500 miembros, muchos de los cuales realizaron parte de su formación en los EE. UU. gracias a una beca Fulbright. En España, casi seis mil becarios retornados han desarrollado en las últimas décadas brillantes carreras profesionales en el ámbito de la investigación, la docencia y la empresa.

ASOCIACIÓN FULBRIGHT EN EE. UU.

La Fulbright Association cuenta con 50 secciones locales o regionales («chapters») distribuidas por todo EE. UU. que son dirigidas y administradas de forma voluntaria por antiguos becarios que residen en el área. Las secciones ofrecen a los Fulbrighters, tanto en activo como con la beca ya terminada, oportunidades para establecer contactos, desarrollo profesional, tutoría, enriquecimiento cultural y servicio comunitario.

FULBRIGHTER APP

Fulbrighter es una plataforma exclusiva del Programa Fulbright que permite conectar, participar y colaborar con la comunidad global de becarios antiguos y actuales del Programa Fulbright. Para obtener tu acceso a la red debes solicitar una invitación escribiendo a patricia.delahoz@fulbright.es.

BIBLIOTECA DE FORMULARIOS

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traducción informe médico

medical & clinical fields form

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